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系友專區

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系友專區組織章程

 

華梵大學機電工程學系系友會組織章程         

                         九十一年十二月二十四日系友會會員大會通過 

 第 一 章               

第 一 條  本會定名為華梵大學機電工程學系系友會(以下簡稱本會)。

第 二 條  本會以提昇系友之社會地位,協助母系、所發展,聯絡系友情誼、切磋工作經驗、交換學術心得、

扶植社會人才、發揮母校華梵覺之教育之精神,進而協助母校發展,促進國家建設為宗旨。

第 三 條  本會會址設於台北縣石碇鄉華梵路1號。

  第 二 章               

第 四 條  本會會員之資格:

 1.本會會員分系友會員及榮譽會員。

 2.凡由本系畢業者均為系友會員。

 3.凡對本系有特殊貢獻者,得邀請為榮譽會員。

第 五 條  本會會員之義務:

 1.遵守本會章程及大會之決議。

 2.擔任本會各項職務或指派之任務。

 3.繳納本會規定之各種費用。

第 六 條  本會會員之權利:

 1.系友會員享有發言、表決、選舉、及被選舉權;榮譽會員無表決權、選舉權、被選舉權。

 2.凡會員皆享有參加本會所舉辦各項活動之權益。

 3.會員皆在本會會(業)務範圍內請求可能之協助。

第 七 條  本會會員公約:

 1.會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務,如會員連續二年欠繳會費經催繳未繳者,視為

   暫停會籍資格與權利。

 2.凡會員之言行有損本會名譽者,得經理事會決議予以停權。其危害團體情節重大者,得經會員

   大會決議予以除名。

  第 三 章               

第 八 條  本會任務如下:

 1.定期召開會員大會、發行會刊及通訊錄。

 2.辦理系友聯誼及學術活動。

 3.輔導本系、所在校同學實習及就業。

 4.提供系、所在校同學獎助學金。

 5.協助系友之發展,參與社會公益活動。

 6.配合母校校友會之會務推展。

   第 四 章               

第 九 條  本會以會員大會為最高權力機構;理事會為執行機構,並於會員大會閉會代行其職權;監事會為

監察機構。

 第 十 條  理事會:

 1.本會設置理事會,置理事16人,另置候補理事5人,由會員選舉之。(屆數超過應選理

   事名額時,每屆每班各推選一名候選人)

 2.本會常務理事5人,由理事互選之,並由理事就常務理事中以無記名、單記法選出一人為

   理事長(會長),一人為副理事長(副會長)。

第十一條  監事會:

 1.本會設置監事會,置監事5人,另置候補監事1人,由會員選舉之。(屆數超過應選監事名額

   時,每屆每班各推選一名候選人)

 2.監事會置常務監事一人,由監事互選之。

第十二條  理事、監事有下列情事之一者,應即解任。

 1.喪失會員資格者。

 2.因故辭職經理事會或監事會決議通過者。

 3.受停權處分期間逾任期二分之一。

第十三條  本會理、監事均為無給職。

第十四條  本會理、監事任期均為2年,連選得連任之,理事長以連任一次為限。

第十五條  本會理事長對外代表本會,對內綜理一切會務,副理事長及常務理事輔助理事長推行會務,理事

          因事未能執行職務時,得由副理事長代理之,理事長出缺時應依法補選之。

第十六條  本會設置總幹事一人、秘書、會計若干人辦理庶務,總幹事由理事長於就任後兩星期內提請理事

          會通過後聘任之。

第十七條  本會理事、監事不得兼任會務工作人員。

第十八條  本會得設辦事處、各種委員會、小組,其組織簡則由理事會擬訂,變更時亦同。

第十九條  本會新、舊任理事長之交接手續應於新任理事長選出後十五天內辦理完成。

第 廿 條  本會得聘請顧問若干人,由理事長推薦,理事會通過後聘任之,任期與理、監事同。

  第 五 章               

第廿一條  本會會員大會之職權如下:

 1.訂定及修改章程。

 2.選舉理監事。

 3.議決入會費、常年會費及會員捐款之方式與金額。

 4.議決年度工作計畫、報告及預算、決算。

 5.議決與會員權利義務有關之其他事項。

第廿二條  本會理事會之職權如下:

 1.議決會員大會之召開事項。

 2.審定會員之資格。

 3.選舉常務理事、理事長、副理事長。

 4.聘、免工作人員。

 5.擬定並執行年度工作計畫、報告及預算、決算。

 6.議決下屆理事、監事候選人之參考名單。

 7.管理本會各項財務及基金。

 8.議決其他有關會務事項。

第廿三條  本會監事會之職權如下:

 1.監察理事會工作之執行。

 2.審查年度決算。

 3.處理有關紀律事項。

 4.選舉常務監事。

 5.其他有關監察事項。

  第 六 章               

第廿四條  本會會員大會每年定期舉行一次,於每年2月由理事長召集之,若因故未能召開時得經理事會同

意順延舉行,並於大會前一個月以書面通知,必要時得經理事會通過或經會員五分之一以上之請

求得舉行臨時會員大會。

第廿五條 

 1.本會理事會、監事會每三個月舉行會議一次,以過半數出席為法定人數,候補理、 監事得列

   席理監事會議,總幹事、會計及各委員主任委員均應列席會議提出報告,理事會、監事會不

   得委託出席,理事、監事連續二次無故缺席,視同辭職,由候補理事、候補監事依次遞補。

 2.必要時得召開理、監事聯席會議,由理事長召集之。

第廿六條  會員不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代理,每一會員以代理一人為限。

第廿七條  會員大會之決議,以會員三分之一人數之出席,出席人數較多之同意行之。

但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之。

 1.章程之訂定與變更。

 2.會員(會員代表)之除名。

 3.其他與會員權利義務有關之重大事項。

第廿八條 

 1.本會應於召開會員(會員代表)大會十五日前、或召開理事會、監事會七日前將會議種類、時

   間、地點連同議程函報主管機關及目的事業主管機關備查。

 2.會議紀錄應於閉會後十五日內函報主管機關備查。

 

 

 第 七 章               

第廿九條  本會經費來源如下:

1.入會費:會員入會時,應繳納入會費用新台幣壹佰元整。

2.常年會費:應一次繳納新台幣貳佰元整。會員若一次繳納新台幣貳仟元整,既可終生免繳年

            費。(應屆畢業生服役中或攻讀研究所期間免繳常年會費)

3.捐款。

4.基金孳息。

5.其他收入。

第 卅 條  會員入會費、常年會費及永久會員常年會費等一律收繳本會,並由本會統一製發收據。

第卅一條  本會會計年度自每年一月一日起十二月卅一日止。

第卅二條  本會每年編造預(決)算報告,於每年終了之前(後)二個月,經理事會審查,提會員

          大會通過,會員大會因故未能及時召開時,應經理、監事會通過,先報主管機關,事後

提報大會追認,但決算報告應先 送監事會審核,並將審查結果一併提報會員大會。

第卅三條  本會於解散後,剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機關團體所有。

   第 八 章               

第卅四條  本章程須經會員大會通過,並報經主管機關核准後實施,修改時亦同。

第卅五條  本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。

 

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