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系學會

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系學會組織章程

【第一章           總則】

第一條      [法則] 本章程依據《華梵大學組織章程》第一條規定制定之。

第二條      [宗旨] 華梵大學機電系系學會為聯絡全體師生情感,提高學術研究風氣,便利學生交換心得及積極參與本系研討會、康樂聯誼活動等 為宗旨。

第三條      [名稱] 本會訂名為《華梵大學機電系系學會》。(以下簡稱本會)

第四條      [地位] 本會唯一代表機電系全體師生之自治團體。

第五條      [學會所在地]學會所在地,設於本校機電系辦公室。

【第二章 會員】

第六條       [資格] 凡本校機電系師生皆為本會當然會員。

第七條       [權利] 本會會員享有以下權利:

         一、本會會員享有參與本會活動之權利。

二、本會會員在學生自治範疇內一律平等。

三、本會會員有選舉、罷免及任職本會之權利。

第八條       [義務] 本會會員有遵守本章程、本會決議及繳納會費之義務。未盡義務之會員,本會得依情況限制其餘本會之權利。

【第三章 會長、副會長】

第九條       [會長] 本會置會長一人,(原則上)由大三會員擔任,任命方式如後,任期一年。

第十條        [會長職權] 會長對外代表本會。對內領導行政部門、綜理會務,並得出席本校之校務會議及各項相關之會議。

第十一條 [副會長] 本會置副會長一人,任命方式如後。襄助會長處理會務,任期一年。

第十二條 [產生方式] 會長、副會長採搭配競選,由全體師生會員以普通、平等、直接、無記名方式選舉產生。選舉罷免法令定之。

第十三條 [繼任及補選] 會長因故不能行使其職權時,由副會長代理。會長出缺時,由副會長繼任,並補選副會長,至原任會長任期屆滿為止。會長及副會長均出缺時,由執行秘書代理會長,但如距原任會長任期屆滿四個月以上,應舉辦會長、副會長之補選。

               第十四條 [代理] 會長因故無法產生,由前任會長暫待其職務。若二個月內仍無法產生時,應提交督導組處理。

              【第四章 行政部門】

               第十五條 [常設部門] 本會常設以下各行政部門,其組織章程及施行細則另訂之:

一、      執行秘書:本會設執行秘書一人,任命方法如後。協助會長、副會長處理對外會務。

二、      活動組:本會設活動組長一人,副組長一人,任命方法如後;組員若干,由組長提名,經會長同意任命之。負責籌畫並推動本系學術、康樂活動,增進會員間之情誼。

三、      體衛組:本會設體衛組長一人,副組長一人,任命方法如後;組員若干,由組長提名,經會長同意任命之。負責系上機電週及對外大機盃的活動,以及系隊的組成與其他各項之體育活動。

四、      公關組:本會設公關組長一人,副組長一人,任命方法如後;組員若干,由組長提名,經會長同意任命之。負責本會對外之聯繫交流。

五、      文書組:本會設文書組長一人,副組長一人,任命方法如後;組員若干,由組長提名,經會長同意任命之。負責發送系學會各項開會通知及作會議記錄,並負責匯整各組資料作整理及建檔。

六、      總務組:本會設總務組長一人,任命方式如後。掌理本會資產設置、財物管理,並促進本會資產之有效運作。

七、      美宣組:本會設美宣組長一人,副組長一人,任命方法如後;組員若干,由組長提名,經會長同意任命之。負責系上各個活動的宣傳海報以及廣告DM之製作與佈置。

八、      器材組:本會設活動組長一人,副組長一人,任命方法如後;組員若干,由組長提名,經會長同意任命之。負責管理系內器材資源並負責租借活動所須之器材。

九、      網策組:本會設電腦組長一人。負責管理系內電子檔及系學會網站的維護。

十、      攝影組:本會設活動組長一人,副組長一人,任命方法如後。負責系內所有活動之攝影。

十一、  督導組:本會督導組由本會指導老師擔任。

第十六條 [任命] 執行秘書及各部部長由會長提名,經督導組同意任命之。因故出缺時,依任命方式重新產生之。

【第五章 財務】

第十七條 [經費來源] 本會經費來源如下:

一、    會員繳納之會費,大一入學收齊4年之會費3800元。

二、    學校補助之經費。

三、    校外人士或團體之補助。

四、    本會其他收益及所得。

第十八條 [預算、決算] 本會會長應於每學期結束前三週內,將學期總預算案提交督導組審議。於每學期預算執行完畢後兩週內,將決算案提送督導組稽核。其辦法另定之。

【第六章 附則】

第十九條 [法律位階] 本章成為本系學生自治法規,凡系內各級學生自治法規與本章程牴觸者無效。

第二十條 [修改] 本章程之修改,應依下列程序修定後,由會長報請系主任公佈施行:

一、    由全體會員二十分之一以上連署提案,經督導組員三分之二出席,出席代表四分之三決議,方得修定之。

二、    由全體組員八分之一以上連署提案,三分之二出席,出席代表四分之三決議,方得修定之。

三、    由行政部門擬定修正案,經三分之二出席,出席代表四分之三決議,方得修定之。

第二十一條 [日落條款]

                 一、本章程經學生自治組織籌畫委員會三讀通過,送系務會議核備後,於次學年度實行。

                                        二、本章程中規定事項,需另訂定施行細則者,由各權則單位依據本章程制定之。

                                        三、原實施之學生單行法規,由各權責單位依章程精神修訂後施行。未修訂前,依原有相關法規於不違反本章程精神下辦理。

                                         四、 本條款於各項法規修訂完成後失效。

【第七章 其他】

第二十一條 本章程未規定之事項,悉依’’學生手冊’’相關規定辦理之。

第二十二條 除本章程另有規定外,大會議會以’’民權初步’’一書為準則。

【第八章 歷年來主要活動】

   機電系歷年來主要活動如下:

1.  迎新露營:為使華梵大學機電系新鮮人能更加的體認本系學長姐與學弟妹間的情誼,共同享受露營活動的樂去圍活動宗旨,特舉辦此露營活動,期能增進系內感情的融洽,以及促進新鮮人活潑合群,自我成長。

2.  期初聚會:希望藉由家聚的分配,為每一個大一新生安排屬於自己的家族,進而由自己家族的學長姐幫忙帶領新生們進入華梵這個大家族。

3.  會:機電系系學會在校慶當天,一邊配合學校的校慶活動,一方面為增加學校所有同學對機電系的感情,故決定在校慶當天參與園遊會活動。

4.  聖誕舞會:為使華梵大學機電系能在這一年一度的聖誕節中歡樂度過,因此在這特別的節日期間舉辦聖誕舞會。並與校內其他系聯合舉辦,促進全校全體師生的感情。

5.  機   電    週  :為促進機電系全體師生情誼並提倡正當休閒育樂活動,是全體師生在課餘閒暇時亦能鍛鍊身體,進而選拔各球類系隊成員。

6.  期末送舊:使即將畢業的學姊們再一次與學弟妹們相處並贈送畢業紀念禮物作為紀念。

     7.  大專盃機電系球類競賽:藉由球類競賽的交流來處近全省大專機電系之間的校際交流。

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